総務企画事務の仕事

まず経理の仕事として、仕訳入力や決算書の作成などがあり、労務の仕事としては、給与計算や社会保険関連、労災関連の手続きなどがあります。あとは補助金の精算やデータ入力、組合員さんの管理、来客対応、備品管理といった総務としての仕事もあるので、結構幅広いかなと思います。

あとは理事会、総代会の準備という仕事もありますね。総代会は年1回、理事会は年5～6回。そこに向けて準備をして、終わったら振り返って、また次に向けて準備をします。

朝来たら簡単に部屋のお掃除をします。机を拭いて、床をモップがけ。それが終わったらお茶を淹れて、飲んで、さぁやろうと（笑）

まず自分がしないといけない業務に優先順位をつけて、順番にやっていきます。ただ、ずっと目の前の仕事に没頭できるわけではありません。来客対応に電話対応、資料を作ってと頼まれたり、突発的な仕事も多いです。自分のやっている仕事を忘れないように、目配り気配りしながら作業するように意識しています。

12時になったらお昼ごはんを食べて、ゆっくりして、13時になったらとりあえずまたお茶を淹れて、仕事を再開します。同じようにまた仕事をして、時間になると机周りの片づけをして、日報をつけて帰ります。

ぼくの場合は毎日決まってるのはお昼だけ。車に行ってラジオを聴きながらお昼を食べるんです。12時のニュースと「ひるのいこい」を聴きながら。そうやって一回頭を空っぽにしてから昼の仕事に取り掛かります。

決算で帳簿を合わせていく作業は大変なんですけど、やっぱり成績がよい年度は嬉しいですね。山の仕事をされている森林整備の方の力が大きいと思うんですけど、みんなで力を合わせた結果としてよい結果が出るというのは嬉しいです。

事務職って地道で細かい作業の連続で、現場の人の業務がうまく進められるように支えるのが私たちの仕事なのかなと思います。だから表で活躍するような場面はあんまりないんですけど、一つひとつ目の前の仕事をこなしていくことには達成感を覚えますし、誰かの力になれたときや、言われてたことが早くできたときは嬉しいですね。

仕事がすごく早いんですよ、2人とも。えー！ってスピードで（笑）だから回ってるんでしょうね。

ぼくの場合は課長ということもありますし、もともと現場にもいたもんですから、現場の完了検査は行く機会があります。1つの現場の最後の検査に行くときは、やっぱり達成感がありますね。現場を提供してくれた所有者さん、仕事をしてくれた人、色んな人の思いが実った場面が一目で見れますんで、ありがたいなぁと思う瞬間です。

私の場合は先が見えてきているので、仕事を引き継いでいかないといけません。そう思って組合の規定とか定款の整理を始めたんですが、なかなか大変で。でも色んなことにつながっている大切なものなので、やらないといけないと思っています。

経理事務は2人に頼っているのでまだまだ勉強しないといけないと思っています。森林組合監査士の資格試験が12月にあるんですけど、受かる受からないは別にして、勉強して仕事をもっとスムーズにできるようになりたいです。

今までやってきたことが当たり前じゃなくて、どんどん状況が変わっていく中でまだ対応しきれないこともあります。そういったところも日々勉強しながら仕事していきたいなと思っています。